Die Verwaltung in der Konsularabteilung des Ungarischen Generalkonsulats in Düsseldorf ist nur nach vorheriger Terminvereinbarung möglich! Ausnahme hiervon bedeuten die folgenden Angelegenheiten:
- Interessenschutzfälle
- vorläufige Reisepässe für eine einmalige Heimreise
- Ausgabe der angefertigten und aus Ungarn erhaltene Dokumente und Unterlagen.
Unter folgendem Link können Sie einen Termin buchen:
https://konzinfoidopont.mfa.gov.hu/
Im Terminbuchungssystem kann die Sprache oben rechts geändert werden, u.a. auf Deutsch.
Unsere Mitarbeiter buchen für Kunden keine Termine! Wir machen davon keine Ausnahme, unabhängig davon ob Sie uns per Telefon oder in E-Mail anfragen!
Im Terminbuchungssystem ist die Buchung eines Termins nicht nur beim Generalkonsulat in Düsseldorf möglich, da es vom Ministerium für Auswärtige Angelegenheiten und Handel in Budapest betrieben wird und umfasst alle ausländischen Botschaften weltweit. Das System ist äußerst zuverlässig, es gibt weniger als 1 Stunde Ausfallzeit pro Jahr. Wenn das Problem immer wieder auftritt, dass Sie aufgrund eines technischen Fehlers keinen Termin vereinbaren können, liegt das Problem wahrscheinlich an Ihrem Computer (Cookies löschen?). Bitte rufen Sie unsere Mitarbeiter bei einem solchen technischen Problem nicht an, da wir Ihnen nicht weiterhelfen können.
Wenn das System meldet, dass für den jeweiligen Falltyp alle Termine ausgebucht sind, bedeutet das wirklich, dass alle verfügbaren Termine von Kunden gebucht wurden. In diesem Fall empfehlen wir Ihnen, mehrmals täglich über Tage oder Wochen hinweg unser Terminbuchungssystem zu prüfen, da wir regelmäßig neue Termine eröffnen und Kunden ihre gebuchten Termine häufig absagen.
Bitte lesen Sie in jedem Fall die nachstehenden Informationen im Detail durch. Außerdem müssen Sie die vorgeschriebenen Anlagen mitbringen, sonst müssen Sie möglicherweise Hunderte von Kilometern unnötig zurücklegen und einen neuen Termin beantragen. Auf unserer Website finden Sie ausführliche Informationen zu den meisten Fallarten, wie zum Beispiel Reisepass, Personalausweis, Standesamtsnachweis, Familienstandsbescheinigung, Niederlassung im Ausland und Staatsbürgerschaftsfall. Bitte lesen Sie diese unbedingt bei der Terminbuchung durch.
Das Terminbuchungssystem sendet bei jeder erfolgreichen Buchung eine Bestätigungs-E-Mail. Die Reservierung gilt als endgültig, wenn die Bestätigungs-E-Mail eingegangen ist. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihre richtige E-Mail-Adresse ohne Tippfehler eingeben. Screenshots können wir nicht akzeptieren.
Was muss ich bei der Terminbuchung beachten?
Bei einzelnen Fallgruppen erfolgt die Verwaltung nur nach vorheriger Terminvereinbarung. Der Termin kann direkt über die Website https://konzinfoidopont.mfa.gov.hu gebucht werden.
Im Kundenempfangssystem muss bei der Terminbuchung der Basisfall – wie oben beschrieben – ausgewählt werden und weitere damit verbundene konsularische Maßnahmen bilden Teile davon. So muss beispielsweise die im Personenstandsamt erforderliche Übersetzungsbeglaubigung oder Unterschriftenbeglaubigung nicht als gesonderter Fall gekennzeichnet werden. Für die Behandlung sachfremder Angelegenheiten muss aber ein gesonderter Termin beantragt werden.
Der Termin muss immer im Namen des Kunden gebucht werden. Bei der Auswahl der Personenzahl muss die Personenzahl angegeben werden, wie viele Kunden gleichzeitig betreut werden. Beispielsweise muss bei der Beantragung eines Kinderreisepasses der Name des Kindes eingegeben und eine Person ausgewählt werden, unabhängig davon, dass bei der Antragstellung beide Elternteile anwesend sein müssen.
Um möglichst viele Kunden empfangen zu können, sind wir auch auf die Hilfe unserer Kunden angewiesen, daher müssen die Kunden vorab ausgefüllte Datenblätter und vorbereitete Unterlagen mitbringen. Die kurzen Kundenempfangszeiten im Konsulat erlauben den Kunden nicht, direkt vor Ort mit dem Ausfüllen der Dokumente zu beginnen. Aus Rücksicht auf andere Kunden können wir daher die Anfragen von Kunden, die mit unvorbereiteten Unterlagen und unvollständigen Datenblättern zu uns kommen, leider nicht berücksichtigen. In einem solchen Fall müssen Kunden einen neuen Termin für die Verwaltung vereinbaren.
Um Schwierigkeiten zu vermeiden, bitten wir Sie, genau zum angegebenen Zeitpunkt, zu Beginn der reservierten Zeit, zu erscheinen. Wir weisen unsere Kunden darauf hin, dass wir im Falle einer Verspätung die Administration nicht übernehmen können und diese daher nur durch die Buchung eines anderen Termins erfolgen kann!
Unsere Kunden können sich auf der untenstehenden Website über die zu zahlenden Gebühren bei der Einreichung individueller Anträge informieren; In jedem Fall können Sie die Gebühren nur mit Bankkarte bezahlen.
https://konzinfo.mfa.gov.hu/konzuli-szolgaltatas/konzuli-koltsegek
Bitte bringen Sie die E-Mail mit der Terminbestätigung mit.
Achtung!
- Jeder Kunde kann für einen bestimmten Fall nur einen Termin buchen. Sollte jemand mehr als einen Termin buchen, werden alle seine Termine ohne gesonderte Mahnung abgesagt, damit niemand anderen Kunden durch unnötige Reservierungen die Chance auf Verwaltung nehmen kann. Sollte jemand nicht zum vereinbarten Zeitpunkt erscheinen und das Konsulat über seine Abwesenheit nicht vorab informieren, werden seine weiteren, neueren Buchungen zu Gunsten anderer Kunden ohne Vorwarnung verschoben!
- Die Mitarbeiter des Konsulats können keinen früheren Zeitpunkt als den vom System auf der Website angebotenen Zeitpunkt angeben.
- In Angelegenheiten, die einer Verwaltung in Ungarn bedürfen, nimmt das Konsulat lediglich die Anträge entgegen und leitet sie als kooperierende Behörde an die zuständige Stelle weiter, auf die weitere Verwaltung hat aber das Konsulat keinen Einfluss. Da das Konsulat keine Auskunft über die in Ungarn anhängigen Fälle geben kann, bitten wir Sie, sich mit einer solchen Anfrage an die zuständige Stelle zu wenden!
Danke für Ihr Verständnis!
