(auf Deutsch 
)
- Általános információk
- Személyes igénylés
- Postai úton történő igénylés
1. Általános információk
Magyarországon már anyakönyvezett anyakönyvi eseményről (születés, házasság, válás haláleset) a Főkonzulátuson keresztül személyesen és postai úton is igényelhető anyakönyvi kivonat.
Az anyakönyvi kivonat kiállítása (konzuli)illeték- és díjmentes, tehát az ügyfelek részére ingyenes.
Amennyiben a kérelmező szerepel az Elektronikus Anyakönyvi Rendszerben, akkor az anyakönyvi kivonat kiállítása egy viszonylag egyszerű és gyors folyamat. Akinek 2010-es évek óta történt az életében anyakönyvi esemény (születés, házasság, válás, haláleset) , azok jellemzően szerepelnek a rendszerben.
Amennyiben a kérelmező még nem szerepel az Elektronikus Anyakönyvi Rendszerben, akkor meg kell keresni a Magyarország területén illetékes anyakönyvi hivatalt, és kérvényezni kell, hogy a papír alapú, (valószínűleg irattárban lévő) okmányokról rögzítsék be a születést, házasságot, vagy egyéb eseményt az elektronikus rendszerbe. Ez egy időigényes folyamat, általában heteket vesz igénybe. Akinek 2010-es évek óta nem történt az életében anyakönyvi esemény, azok jellemzően nem szerepelnek a rendszerben. Például aki 1990-ben született, és az első házasságára készül, ő még nem szerepel a rendszerben.
Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy ha valaki Miskolcon született, akkor a miskolci anyakönyvvezetőnek kell írni egy e-mailt, amiben szerepel a 1. teljes név, 2. születési dátum, 3. születési hely, 4. édesanyának a leánykori neve, 5. személyi igazolvány másolat csatolva, 6. lakcímkártya másolat csatolva és maga a tény, hogy milyen kéréssel írjuk a levelünket. Budapesten kerületenként külön anyakönyvi hivatal van.
Az általunk kiállított anyakönyvi kivonatok háromnyelvű (magyar, angol, francia) nemzetközi anyakönyvi kivonatok, melyeket az Európai Unió országai fordítás nélkül elfogadnak. Ha mégis szeretnének egy német nyelven kiállított Európai Uniós fordítási segédletet, akkor van rá lehetőség ezt a kitöltött anyakönyvkiállítási kérelmen jelezni. Az Európai Uniós fordítási segédlet egy gép által generált 9 oldalas dokumentum, amely ingyenes.
Amennyiben a fordítási segédlet nem elégséges a hivatalnak, ahol ügyet szeretnének intézni, akkor konzuli közreműködési díj ellenében van lehetőség kérni, hogy hiteles fordításként német nyelvre fordítsuk le az okiratot. Ennek díja okiratonként 45 euró.
Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy az anyakönyvi kivonat kiállítása iránti kérelem az nem azonos a születés hazai anyakönyvezésével! Külföldön született, magyar állampolgársággal (is) rendelkező újszülöttek esetében a gyermeket Magyarországon (vagy valamely nagykövetségen, vagy főkonzulátuson) is anyakönyvezi kell. Erről bővebben az alábbi linken olvashat:
Ha Ön Németországban szeretne házasodni, akkor ajánljuk figyelmébe a „családi állapot igazolás” kiállításával kapcsolatos oldalunkat, melyet az alábbi linken érnek el: https://dusseldorf.mfa.gov.hu/page/csaladi-allapot-igazolasa-iranti-kerelem
2. Személyes igénylés
Ha személyesen szeretné az anyakönyvi kivonatát igényelni, akkor előzetesen időpontot kell foglalni az alábbi linken. Választandó ügytípus: „Anyakönyvi kivonat kiállítása (már anyakönyvezett személyek esetén)”
https://konzinfoidopont.mfa.gov.hu/
Az alábbi dokumentumokat kell hozni:
- kitöltött adategyeztető
- kitöltött anyakönyvi kivonat kiállítása iránti kérelem
- érvényes személyazonosításra alkalmas okmány (útlevél, személyazonosító igazolvány, jogosítvány)
- magyar lakcímkártya
Az anyakönyv kiállítása iránti kérelem csak magyar nyelven elérhető. A magyar okmányok alapján, a magyar helyesírásnak megfelelően kell otthon, előre kitölteni, és a konzulátusra a már a hiánytalanul kitöltött nyomtatványokkal kell érkezni.
Az anyakönyvi kivonat hiteles német nyelvre fordításának illetéke 45 euró. A díjat személyes igénylés esetén kizárólag bankkártyával lehet befizetni.
3. Postai úton történő igénylés
Ha postai úton nyújtja be kérelmét, kérjük, az alábbi adatlapokat postai úton továbbítsa részünkre:
- kitöltött és aláírt adategyeztető
- kitöltött és aláírt anyakönyvi kivonat kiállítása iránti kérelem
- fénymásolat a kérelmező magyar útleveléről, személyi igazolványáról vagy jogosítványáról
- fénymásolat a kérelmező magyar lakcímkártyájáról
- a kérelmező nevére megcímzett és felbélyegzett válaszboríték, melyben a kinyomtatott anyakönyvi kivonatot fogjuk az Önök részére elküldeni
Címünk:
Generalkonsulat von Ungarn
Konsularabteilung
Adersstraße 12-14, 40215 Düsseldorf
Amennyiben az általános információkban leírtak alapján szeretne hiteles német fordítást igényelni az anyakönyvi kivonatához, akkor az anyakönyvi kivonat fordításának illetéke 45 euró, mely összeget postai igényléskor az alábbi bankszámlaszámra szükséges előre átutalni. Banktechnikai okok miatt kérjük, hogy mindig az adott hónap 1. és 25. napja között legyenek kedvesek utalni. Az utalás közleményében kérjük legyenek kedvesek megadni azon személy(ek) nevét, aki(k) a családi állapot igazolását kérelmezik. Ideális közlemény például: „Akvi fordítás Kovács János és Nagy Dóra”.
Generalkonsulat von Ungarn in Düsseldorf
Konto-Nr.: 2631 70 302
Bankleitzahl: 100 400 00
IBAN: DE55 1004 0000 0263 1703 02
BIC/SWIFT: COBADEFFXXX
