(auf Deutsch )
T Á J É K O Z T A T Ó
a külföldi letelepedéssel és a nyilvántartással kapcsolatos rendelkezésekről
1) Külföldi letelepedés bejelentése a Főkonzulátuson
2013. március elsejét követően megszűnt a három hónapon túli külföldön tartózkodás bejelentése, már csak végleges külföldi letelepedést lehet bejelenteni állandó magyarországi lakóhellyel rendelkező, de külföldön élő magyar állampolgároknak. Ennek oka az a szemlélet, hogy egy állampolgár életének csupán egyetlen központja lehet, az, ahol évente minimálisan 180 napot tartózkodik, ahol él, dolgozik, tanul, adózik, egészségbiztosítást fizet, stb. A külföldi letelepedéssel a lakcímnyilvántartásban megszűnik a magyarországi állandó lakóhely. Egy új, lakcímet igazoló hatósági igazolvány (röviden: lakcímkártya) kerül kiállításra, melyen az állandó magyarországi lakcím helyett már a „külföldi cím” elnevezés szerepel.
A letelepedés bejelentéséhez a mindenkinek az alábbi formanyomtatványokat kell kitölteni:
- Külföldi letelepedésre vonatkozó nyilatkozat nagykorú részére
- Külföldi letelepedésre vonatkozó nyilatkozat kiskorú részére
- Kérelem - külföldi lakcím (mindenkinek kötelező)
Kérjük, feltétlenül hozzák magukkal az okiratot, papírt, lakcímbejelentőt (Meldebescheinigung, Meldebestätigung), vagy igazolványt (német lakcímes személyazonosító igazolvány), amellyel tudják igazolni, hogy külföldön milyen címen élnek. (Nem kell frisset kikérni, nem kell a papírt itt hagyni nálunk, csak lefénymásoljuk azt.)
Kérjük, feltétlenül hozzák magukkal érvényes útlevelüket, vagy személyazonosító igazolványukat. (Nem kell leadni, csak lefénymásoljuk)
Kérjük, feltétlenül hozzák magukkal a családi állapotukat igazoló okmányokat, mert ezek nélkül nem lehetséges a külföldi letelepedést bejelenteni. (Nem kell leadni, csak lefénymásoljuk)
- Aki hajadon, vagy nőtlen az a magyar születési anyakönyvi kivonatát hozza magával.
- Aki házas az a magyar születési és magyar házassági anyakönyvi kivonatát hozza magával.
- Aki elvált az a magyar születési és magyar házassági anyakönyvi kivonatát hozza, valamint a válást igazoló papírt.
- Aki özvegy családi állapotú, az a magyar születési-, házassági- és a volt házastársa (magyar, ha a házastárs magyar állampolgár volt) halotti anyakönyvi kivonatát hozza magával.
Az eljárás részeként le kell adni a magyar lakcímkártyát. Ha a lakcímkártyát elvesztették, ellopták vagy egyéb okból nem adják le, erről írásban nyilatkozni kell. A vesztést nyilatkozattal, a lopást rendőrségi jegyzőkönyvvel kell alátámasztani.
A külföldi letelepedés illetékmentes. Az új lakcímkártyát a járási hivatal a nyilvántartásba vételt követően állítja ki, majd továbbítja a főkonzulátusra. A letelepedés ténye a közhiteles elektronikus nyilvántartásban 1-2 hónap alatt rögzül, de az új lakcímkártya jellemzően 6 hónap alatt érkezik meg a főkonzulátusra.
A külföldi letelepedés előnye, hogy tiszta helyzetet teremt a magyarországi szervek (pl. adóhivatal, társadalombiztosítás) számára. A letelepedés nem érinti a magyar állampolgárságot, ami az eljárás után továbbra is fennmarad.
Külföldi letelepedés kizárólag személyesen jelenthető be a Főkonzulátuson, postai úton nem intézhető.
2) Nyilvántartásba való felvétel
Ha a magyar állampolgár nem szerepel a személyi adat- és lakcímnyilvántartásban (vagy passziválás miatt, vagy, mert soha nem rendelkezett állandó lakóhellyel Magyarországon), kérheti a nyilvántartásba való felvételét. Ehhez a "kérelem külföldön élő magyar állampolgárként történő nyilvántartásba vételéhez" adatlap kitöltésére van szükség. További szükséges dokumentumok:
- érvényes magyar útlevél;
- születési anyakönyvi kivonat;
- házas családi állapot esetén magyar házassági anyakönyvi kivonat;
- külföldi lakcímigazolás;
- elvált illetve özvegy családi állapot esetén pedig válási illetve özvegyi záradékkal ellátott magyar házassági anyakönyvi kivonat.
A nyilvántartásba vételt követően egy olyan lakcímkártya kerül kibocsátásra, melyen a „külföldi cím” elnevezés szerepel. A nyilvántartásba való felvétel illetékmentes.
3) Nyilvántartásba való felvétel anyakönyvezés esetén
Külföldön történt válás hazai anyakönyvezése, névváltoztatás illetve állampolgárság igazolása esetén a külföldön élő magyar állampolgárként történő nyilvántartásba vételhez rendszeresített adatlap kitöltése is szükséges, amennyiben a magyar állampolgár kérelmező nem szerepel a személyi adat- és lakcímnyilvántartásban (vagyis az esetek többségében nincs lakcímkártyája). Külföldön történt születés hazai anyakönyvezése esetén, ha mindkét szülő magyarországi lakcímmel rendelkezik, akkor a gyermek is Magyarországon élő magyar állampolgárként kerül a nyilvántartásba, és ez esetben a Magyarországon élő magyar állampolgárként történő nyilvántartásba vételhez rendszeresített adatlap kitöltése szükséges.
Anyakönyvezés esetén a nyilvántartásba való felvétel illetékmentes.
4) Külföldi letelepedés elektronikus úton történő bejelentése
Ügyfeleink a külföldi letelepedési nyilatkozatot Ügyfélkapun keresztül is benyújthatják a Központi Okmányiroda felé. Az Ügyfélkapu regisztráció személyesen kérhető a Konzulátuson.
Tájékozatjuk Tisztelt Ügyfeleinket, hogy lakcímkártyájukat a letelepedés elektronikus bejelentése esetén is kötelesek leadni – postai úton, vagy személyesen - a külképviseleten, vagy a kiválasztott járási hivatalban. A Webes ügysegéd felületén kell megjelölniük, hogy a külképviseleten vagy a járási hivatalnál adják le személyesen az okmányt. Az okmány leadására törvényes képviselő, illetve meghatalmazott útján is lehetőség van.
Kérjük, amennyiben úgy döntenek, hogy az elektronikus bejelentés után postai úton küldik meg Konzulátusunkra a lakcímkártyájukat, akkor az okmányhoz egy kísérőlevelet is mellékeljenek, amelyben röviden leírják az okmány megküldésének okát.
5) Külföldi lakcímváltozás elektronikus úton történő bejelentése
A külföldön élő magyar állampolgár külföldi lakcímének módosítását a külképviseleten is kérelmezheti. Ebben az esetben nincs szükség a lakcímkártya cseréjére, hiszen azon továbbra is a „külföldi cím” elnevezés szerepel. A külföldi lakcím módosításához a „kérelem a külföldön élő magyar állampolgár adatainak módosításához" adatlapot kell kitölteni. A kérelem beadásához érvényes magyar útlevél és lakcímkártya szükséges.
A külföldön élő magyar állampolgár külföldi lakóhelyének változását a Webes ügysegéd alkalmazásával is bejelentheti az ügyben elsőfokú hatóságként eljáró Hivatal felé. Természetesen az új ügyintézési lehetőség mellett az eddigi gyakorlatnak megfelelően továbbra is mód van a külföldi lakcím megváltozásának a konzulnál történő bejelentésére.
Webes ügysegéd
https://ugyintezes.magyarorszag.hu/szolgaltatasok/webesugyseged.html
A bejelentés során a Webes ügysegéden az ügyfélnek az azonosításhoz és a bejelentéshez szükséges alábbi adatokat kell megadnia:
- természetes személyazonosító adatait,
- személyi azonosítóját,
- magyar állampolgárságát igazoló okiratának számát vagy magyar állampolgárságát igazoló okmányának számát,
- új külföldi lakóhelyét, valamint
- a bejelentés időpontját.
A külföldi lakóhely személyiadat- és lakcímnyilvántartásban történő nyilvántartásba vétele a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény (továbbiakban: Ket.) 33. § (1) bekezdésére figyelemmel huszonegy nap. A külföldi lakóhely változásának nyilvántartásba vételéről a Hivatal értesíti az ügyfelet.
A külföldi lakóhely változásának bejelentése okán a lakcímigazolvány cseréjére nem kerül sor; az eljárás illetékmentes.